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German

Diese Verwendungsart ermöglicht es Ihnen, die gewählte Nummer als Konferenzraum zu verwenden. Ruft ein Anrufer auf diese Nummer an, landet er automatisch im Konferenzraum. Abhängig von der Konfiguration muss er erst einen PIN eingeben, damit ihm der Zutritt zum Konferenzraum gewährt wird.

Die auszufüllenden Felder haben die folgende Bedeutung:

  • Einwahlnummer für persönliche Konferenzräume: Mit dieser Einstellung kann über das wwphone eine Konferenz geplant werden, welche für alle Benutzer der Anlage nur eine externe Rufnummer benötigt wird. Voraussetzungen sind ein wwphone-Client, in den Benutzereinstellungen ist eine Interne Nummer eingetragen, Persönlicher Konferenzraum muss aktiviert sein und falls gewünscht einen Konferenz-PIN eintragen.
  • PIN: Hier legen Sie fest, welchen aus Ziffern bestehenden PIN der Anrufer eingeben muss, um Zugriff zum Konferenzraum zu erhalten. Wird kein PIN festgelegt, kann sich per Wahl der entsprechenden Nummer jeder Anrufer in den Konferenzraum einwählen. Daher wird ein PIN sehr empfohlen.
  • E-Mail Absendername: Der hier eingetragene Name wird bei Konferenzeinladungen als Mail-Absendername angezeigt.
  • Konferenzmanagement über das Webinterface zulassen für: Hier kann bestimmt werden welche Benutzer Konferenzen im Webinterface verwalten dürfen.
Tip
titleTelefonkonferenz

Beachten Sie, dass Sie auch Anrufer in eine Konferenz einladen können. Mehr hierzu im Abschnitt Telefonkonferenz.



English

This usage type allows you to use the dialled number as a conference room. If a caller calls this number, he automatically ends up in the conference room. Depending on the configuration, he must first enter a PIN before he is granted access to the conference room.

The fields to be filled in have the following meaning:

  • Dial-in number for personal conference rooms: With this setting, a conference can be scheduled via wwphone, which requires only one external telephone number for all users of the system. Requirements are a wwphone client, an internal number is entered in the User settings, personal conference room must be activated and, if desired, enter a conference PIN.
  • PIN: This is where you define the PIN consisting of digits that the caller must enter in order to gain access to the conference room. If no PIN is set, any caller can dial into the conference room by dialling the appropriate number. Therefore, a PIN is highly recommended.
  • E-mail sender name: The name entered here will be displayed as the e-mail sender name for conference invitations.
  • Allow conference management via the web interface for: Here you can determine which users are allowed to manage conferences in the web interface.
Tip
titleConference call

Note that you can also invite callers to a conference. More about this in the section Conference Call.